Månadens uppdrag - Skandia

Bakgrund:
Vi fick det hedervärda uppdraget att projektleda Skandias Stockholmskontor med deras julfest i december 2009 i samband med att Skandia kommer att flytta sitt huvudkontor i början av mars 2010.

Förberedelsetiden var ca 1 månad och vissa riktlinjer och önskemål kom från kunden själv och en del idéer tillförde vi.

Det som var speciellt med detta event var att lokalen gästerna skulle vara i hade man inte flyttat in i ännu. Så det var en i stort sett helt omöblerad lokal som eventet skulle äga rum i.

Upplägget var sådant att nästan alla 800 gäster skulle sitta på filtar på golvet för att det skulle bli så avslappnat som möjligt. På varje filt satt det 4 personer och dom fick varsin picknickkorg med skumpa, skumtomtar, kex och ost, pepparkaka m.m. som tilltugg innan den ”riktiga” maten serverades.

Under picknicken och maten så underhöll kören One Voice och Gabriel Fors samt ståuppkomikern Thomas Järvheden.

Även egna interna uppträdanden förekom.

Efter maten tog en trubadurduo över scenen på bottenvåningen och en DJ började spela i ”discot” på 1:a våningen och baren öppnade.

Vårt ansvar under detta projekt var:
•  att komma med idéer om upplägget. Projektleda och ha kontakt med underleverantörer inför eventet
•  komma med förslag på underhållning
•  se över den tekniska lösningen gällande scen, ljud, ljussättning och storbildsvisning tillsammans med
   underleverantören av det tekniska, Soundforce
•  i god tid innan eventet göra ett körschema och planera så att allt kommer i rätt ordning under kvällen
•  på plats utförde vi en hel del praktiska saker i förberedelserna såsom att hjälpa till med att packa picknickkorgar,   
   möblera med sittplatser till dom som inte kunde sitta på golvet, lägga ut och planera hur filtarna skulle ligga m.m.
•  under kvällen hade vi sedan det övergripande ansvaret för logistik och att se till att allt flöt på som det skulle från
   scenen m.m.  
•  dagen efter hjälpte vi till med viss städning och iordningställande.

Bertil Håård, Skandia

Hur kom ni i kontakt med ActiPro Event? -Via kontakter inom Skandia Varför valde ni ActiPro Event som leverantör av er julfest istället för att ordna den själva?  -Vi behövde hjälp eftersom vi hade ont om tid och vi säkerställde att ActiPro Event hade erfarenhet från denna storlek på event Vilken idé eller detalj från ActiPro Event tycker du var den bästa och som tillförde mest till ert event? -Att omsätta picknickidén till en julfest   Vilken tycker ni var den största ”nyttan” ni hade av ActiPro Event? -Bollplank, idéer samt att kunna genomföra julfesten med så kort varsel  Brukar ni anlita eventföretag?  -Inte i någon större omfattning och då endast gällande större event  Med facit i hand, hur blev det?  -Lyckat!

före...	efter

• Wicer – julfest för de anställda med familjer, julbord på Linköpings Läkarsällskap, underhållning och aktiviteter

• Swedbank – julfest för personalen med bl a Music Night och italienskt julbord på restaurang Da Vinci

• NCC – julfest för de anställda med familjer, julbord på Matverkstan, underhållning och aktiviteter

• Fredrik Johnson - föreläsningar och squashclinics för olika uppdragsgivare

• Topp 100 – Linköpings egna Idrottsgala genomfördes för 8:e året i rad. Detta år var det bl.a. Style och Almost Famous som underhöll. Marika Eriksson och Jesper Hussfelt var konferencierer. • Östgöta Brandstodsbolag – Julmusikquiz

Pristagarna på Topp 100 2009

Fotograf på Topp 100: Rikard Isacsson

• Systeam – julaktivitet med glöggprovning, pepparkakshusbygge och julmat

• Folkets Park – projektledning vid Folkparkernas konferens i Linköping

• Åhmans Traktorcentrum – genomförandet av företagets julfest på Linköpings Läkarsällskap med bl.a. aktiviteten
  ”Kreativa Jul uppdraget”

• NCC – projektledning och genomförandet av företagets julfest med aktiviteter och underhållning på Matverkstan

• Åhlin & Ekeroth – genomförandet av företagets julfest på Scandic Frimurarehotellet med underhållning och
  aktiviteten Music Night

• Radisson Blu – aktiviteten Kreativa Uppdraget vid hotellets personaljulfest

• Ericsson (Kista) – på uppdrag av Badhotellet i Tranås, genomfördes aktiviteten Music Night under deras konferens

• Akademiska Hus – julfest och avtackning av Regionchef med julbord, hockeymatch på storbild och Kreativa
  Uppdraget

• CSN – Kreativa Uppdraget för personalen i Linköping.

• Östgöta Enskilda Bank, Linköpings Universitet och Fjärde Storstadsregionen – utnämningen av Årets Rookie 2009 som i år gick av stapeln på Kårallen på Linköpings Universitet. Tre nominerade företag från Fjärde Storstadsregionen och en lycklig vinnare. Det bjöds även på föredrag, underhållning och god mat.